Het organiseren van een bedrijfsuitje is vaak een ondankbare klus waar best wat stress bij komt kijken. Je zoekt iets dat zowel de stagiair als de directeur leuk vindt, zonder dat het ongemakkelijk wordt. Volgens de eventplanners van kinboat.com is een boottocht door Amsterdam eigenlijk altijd een veilige keuze. Het water zorgt meteen voor een andere sfeer, waardoor collega’s op een relaxte manier met elkaar kletsen in plaats van over werk te praten.
Kies een boot die past
De grootte van je groep bepaalt eigenlijk alles bij het kiezen van het juiste schip. Met een klein team is een open sloep supergezellig, omdat je elkaar allemaal kunt verstaan en aankijken. Heb je het hele bedrijf mee, dan is een groter schip met een bar en statafels vaak veel handiger. Tijdens zo’n besloten canal boat tour amsterdam heb je het dek voor jezelf en geen last van andere toeristen. Dat is wel zo prettig als er nog een toespraak gehouden moet worden of als de sfeer later op de avond iets losser wordt.
De timing bepaalt de sfeer
Denk even goed na over hoe laat je vertrekt, want dat doet veel voor de beleving. Een tocht in de middag is vaak lekker ongedwongen en perfect te combineren met een lunch in de zon. Een sfeervolle avond rondvaart in Amsterdam voelt daarentegen direct wat chiquer en feestelijker aan. Als de zon onder is en de bruggen verlicht zijn, lijkt het ook minder op een ‘verplicht nummer’ van de zaak. Het voelt dan echt als een avond uit met elkaar, wat de teamspirit zeker ten goede komt.
Hongerige collega’s wil je niet
De catering is minstens zo belangrijk als de boot zelf. Je kunt het simpel houden met bitterballen bij de borrel, maar ook uitpakken met een lopend buffet. De experts van kinboat.com raden organisatoren vaak aan om voor een all-inclusive pakket te gaan. Dan weet je vooraf precies wat het kost en sta je halverwege niet te hannesen met bonnetjes of een lege koelkast. Een goed gevuld glas breekt het ijs vaak sneller dan welke teambuilding-oefening dan ook.
Maak het eigen met de route
Varen is leuk, maar met een beetje invulling wordt het nog beter. Misschien willen jullie juist door de rustige grachten van de Jordaan varen of liever richting het stoere havengebied. Overleg dit even met de schipper, want die weet precies waar je moet zijn voor de mooiste uitzichten. Je kunt ook kiezen voor een gids die sterke verhalen vertelt, of juist een muziekje opzetten voor de sfeer. Zolang het maar past bij de cultuur van jullie bedrijf, zit de stemming er zo in.
Even praktisch nadenken
Vergeet niet om de praktische kant goed te communiceren naar het team, zoals de opstapplek. Waarschuw ook even voor de temperatuur, want niets is zo vervelend als in een dun overhemd staan te bibberen op het achterdek. Op het water is het altijd frisser, dus die tip over een extra trui is echt geen overbodige luxe. Zoals het team van kinboat.com vaak merkt, zijn dit de uitjes waar bij het koffieapparaat nog lang over wordt nagepraat. Het is de ideale manier om de banden weer even aan te halen en iedereen te bedanken voor hun inzet.